O E-Document Exchange Enterprise Edition é composto pela família de produtos de
digitalização e tratamento de documentos da BSI do Brasil. A suíte é integrada
de forma a possibilitar a captura remota e descentralizada de documentos, com
posterior consolidação e complementação segura e sigilosa.
E-Document Exchange Capture 2.0
Captura de Documentos
Captura de documentos descentralizada diretamente dos dispositivos de
digitalização (scanners e multifuncionais) com extração e indexação de textos,
código de barras (EAN, Code 39, Code 25), palavras manuscritas e caixas de
seleção.
Captura Remota
O E-Document Exchange Capture suporta a captura e transmissão dos documentos
para processamento centralizado. Os documentos podem ser transmitidos no formato
original, tratados, ou somente campos recortados para redução da utilização de
banda.
As configurações gerais dos equipamentos de digitalização, resolução, tipo de
imagem a ser gerado entre outras podem ser replicadas automaticamente entre as
estações de trabalho de um mesmo site.
Um exclusivo sistema de fila assíncrono permite que as estações de trabalho
operem em modo off-line.
OCR
A identificação de caracteres é realizada por meio de integração com o
E-Document Exchange OCR Engine.
Outras funcionalidades
·
Acesso autenticado com disponibilidade de funcionalidades por perfil;
·
Edição de documentos individuais ou em grupo;
·
Captura de documentos individuais para correção;
·
Organização manual das imagens digitalizadas;
·
Identificação automática de seqüenciais, lote ou outro tipo de agrupamento
customizável por meio de identificação do separador;
·
Impressão de múltiplas imagens.
E-Document Exchange Image 2.0
Tratamento de Imagens
O E-Document Exchange Image permite o tratamento de imagens automatizado e
manual parametrizáveis. As operações e filtros suportados são:
·
Remoção de bordas;
·
Remoção de cores;
·
Binarização;
·
Conversão para preto e branco, tons de cinza e RGB;
·
Inversão de cores;
·
Ajuste de brilho e contraste;
·
Recorte de Imagem;
·
Alinhamento da imagem com correção de inclinação;
·
Dilatação e Erosão para correção de caracteres;
·
Remoção dos meio-tons;
·
Remoção de furos;
·
Remoção de ruídos;
·
Remoção de linhas verticais e horizontais;
·
Rotação;
·
Redimensionamento da imagem;
·
Esqueletização;
·
Zoom In e Zoom Out;
·
Suavização de caracteres;
Formatos Suportados
Os formatos suportados para importação e exportação são: PNG, TIFF (ISO 12639),
JPEG (ISO 10918) e BMP. Os algoritmos de compressão suportados, quando
aplicáveis, são o LZW, CCITT Grupo 3, 4 e JPEG.
E-Document Exchange Reader 2.0
Identificação de Documentos
Utilizando modelos pré-configurados e com integração com o E-Document Exchange
OCR Engine, o E-Document Exchange Reader permite a identificação de documentos
conforme o formato, valores de campos e posicionamento de marcas.
Editor de Templates
Identificação automática de documentos por meio de modelos configuráveis. O
E-Document Exchange oferece um editor avançado para a criação de modelos de
documentos que permite:
·
Especificação de marcadores de identificação obrigatórios e opcionais. Áreas que
serão utilizadas somente para identificar o tipo e posicionamento do documento;
·
Especificação de campos obrigatórios e opcionais. Definição de campos com
especificação de tipo de dado, tamanho esperado e valor esperado (em caso de
identificador de documento);
·
Especificação de base de dados com dicionário para complementação automática;
·
Definição de regras de validação de dados;
·
Especificação de valores padrão para caixas de seleção;
·
Definição tabelas para extração de dados de células;
·
Especificação do tipo de papel;
·
Definição de campos calculados. Campos com auto-preenchimento ou compostos a
partir de outros campos;
·
Definição de campos adicionais para inserção manual;
·
Atribuição de permissões de forma granular, em nível de campo. Esta
funcionalidade é integrada ao mecanismo de autorização e autenticação do
E-Document Exchange.
Funcionalidades
·
Pré-validação dos dados conforme o tipo, tamanho e regra de validação
pré-configurada;
·
Reorientação do documento conforme a posição dos campos e máscaras de
identificação;
·
Identificação e remoção de páginas em branco;
·
Validação e complementação automática de campos por meio de cruzamento com base
de dados;
·
Validação do reconhecimento por meio de algoritmo de votação com percentual de
aceitação configurável;
·
Processamento de campos calculados;
·
Identificação de campos não reconhecidos dentro dos limites e regras
configuradas;
E-Document Exchange Process 2.0
Processamento de Documentos
O processamento de documentos é realizado por meio de fluxo de trabalho
configurável e em 2 (dois) níveis com:
·
Processamento de documentos distribuído em primeiro nível automatizado e manual;
·
Processamento de documentos centralizado em segundo nível com complementação
automatizada e manual:
·
Complementação de campos individuais com opção de distribuição aleatória entre
digitadores;
·
Complementação com validação entre múltiplos digitadores;
·
Triagem dos documentos processados parametrizável que permite identificar:
o
Imagens fora do padrão aceitável de qualidade;
o
Percentual / quantidade de campos identificados no documento;
·
Configuração de período de descarte de imagens;
·
Priorização do processamento conforme tipo do documento ou conteúdo;
·
Interface gráfica para priorização manual dos documentos na fila de
processamento;
·
Configuração de envio de alertas para eventos do fluxo de trabalho;
·
Definição de regras para nomeação de arquivos;
·
Definição de múltiplos destinos para as imagens e dados extraídos (utiliza o
módulo de mapeamento e exportação de dados);
·
Suporte a assinatura digital dos documentos processados baseado no PKCS#7 (CMS -
ICP Brasil);
·
Agrupamento e classificação de documentos independente da ordem de
processamento.
E-Document Exchange Mapper 1.1
Mapeamento e Exportação de Dados
Os dados extraídos e indexados podem ser exportados para os mais variados
formatos de modo flexível. Um editor gráfico (Mapper)
compõe a suíte e permite realizar o mapeamento (de/para) para bancos de dados
ODBC e JDBC, arquivos XML, CSV ou TXT.
E-Document Exchange Collector 1.1
Transmissão
O mecanismo de transmissão de dados do E-Document Exchange possibilita a
operação das estações em modo off-line com posterior envio dos dados coletados e
indexados.
O E-Document Exchange ainda permite o agendamento do envio de documentos com
controle de banda, agrupamento de imagens, envio somente de campos recortados e
envio baseado nos eventos do fluxo de trabalho.
E-Document Exchange Dashboard 1.2
O E-Document Exchange DashBoard permite o monitoramento de todo o processo por
meio de interface web. Ele permite:
·
Visualizar os dados consolidados da operação agrupando por site, por estação,
por operador;
·
Visualizar o estágio atual dos fluxos de processamento;
·
Visualização de relatórios:
o
Quantidade de documentos processados;
o
Tempo médio de processamento (por documento ou por fase);
o
Tempo total de processamento (por documento, lote ou fase);
o
Taxa de sucesso de reconhecimento (por lote ou por tipo do documento);
o
Volume de documentos processados por intervalo de tempo;
o
Taxa de documentos que foram para complementação manual;
o
Taxa de campos que foram reconhecidos no primeiro nível de OCR, no segundo nível
de OCR, que foram complementados via dicionário de dados e que foram
complementados por meio de regra de validação e que foram complementados
manualmente;
o
Relatório de auditoria (por estação, operação, operador ou evento);
o
Volume de dados trafegados;
·
-Visualização gráfica dos principais indicadores (taxa de reconhecimento, tempo
médio de processamento, volume de dados transmitidos, quantidade documentos e
volume de dados na fila de processamento).
E-Document Exchange Manager 2.0
Gerenciamento
Interface Web de gerenciamento centralizado:
·
Permite a atribuição de permissão de acesso aos módulos e funcionalidades do
E-Document Exchange;
·
Permite a atribuição de permissão de acesso a fases do fluxo de trabalho;
·
Permite configurar a integração com Serviço de Diretório ou LDAP.
·
Permite a reconfiguração de clientes remotamente.
E-Document Exchange Core Engine 2.1
O E-Document Exchange Core Engine fornece as bibliotecas e mecanismos de
segurança, auditoria e acesso a dados.
Segurança e Auditoria
O E-Document Exchange garante a integridade, autenticidade inviolabilidade dos
dados por meio de mecanismos de autenticação, autorização, auditoria e
criptografia dos dados com:
·
Suporte a assinatura digital PKCS#7;
·
Suporte à transmissão dos dados sobre HTTPS;
·
Aplicação de Hash para garantir a
integridade da imagem;
·
Inserção de selo de tempo;
·
Registro dos eventos, do processamento à complementação e dos respectivos
operadores,
·
Visualização dos logs por meio de interface gráfica;
·
Atribuição de permissões de forma modular e por perfis;
·
Integração com Serviço de Diretório, LDAP ou base de dados.
Acesso a dados
O Data Access Provider permite acessar base de dados compatíveis com OLEDB, ODBC
e JDBC.
Dispositivos
Os dispositivos de digitalização devem ser controladores que suporte os drivers
ISIS / TWAIN;
Escalabilidade e Disponibilidade
O E-Document Exchange Enterprise Edition suporta
cluster e balanceamento de cargas dos serviços conforme a configuração
implementada.
Plataforma
Toda a suíte do E-Document Exchange Enterprise Edition roda sobre plataforma
Windows:
·
Windows XP ou Superior para os aplicativos de desktop
·
Windows 2003 ou Superior para os serviços e aplicativos de servidor
·
O repositório de dados é compatível com SQL Server 2005 ou Superior e Oracle 9i
ou Superior.